En el transcurso de un año, el tiempo que una persona dedica a su oficina, durante las típicas ocho horas laborales diarias, asciende a un promedio de 1854 horas. Esta cifra, más que un simple número, refleja una realidad significativa: la oficina se convierte en un segundo hogar para muchos individuos. Es en este espacio donde pasamos una parte sustancial de nuestra vida adulta, donde forjamos relaciones laborales, perseguimos metas profesionales y nos sumergimos en la dinámica de nuestro trabajo diario.
La importancia de tener un entorno laboral óptimo no puede ser subestimada. Un espacio de trabajo tranquilo y limpio no solo es deseable, sino fundamental para el bienestar y el rendimiento laboral. Cuando el ambiente laboral es acogedor, organizado y limpio, se traduce en un impacto positivo en múltiples aspectos de la vida profesional y personal.
En primer lugar, el mantenimiento del espacio de trabajo es fundamental para el estado de ánimo general de los empleados. El estar rodeado de un espacio agradable y libre de desorden fomenta la sensación de calma y tranquilidad, lo que reduce los niveles de estrés y ansiedad. Esto, a su vez, promueve una mentalidad más positiva y receptiva hacia las tareas laborales, facilitando la concentración y la productividad.
Además, un ambiente de trabajo limpio y ordenado también influye en la motivación de los empleados. Cuando el entorno es agradable y propicio para el trabajo, los empleados tienden a sentirse más inspirados y comprometidos con sus responsabilidades laborales. El sentido de orgullo y pertenencia hacia su lugar de trabajo aumenta, lo que se refleja en un mayor compromiso con la empresa y sus objetivos.
Por otra parte, un espacio de trabajo limpio y tranquilo tiene un impacto directo en el rendimiento laboral. La ausencia de distracciones y el ambiente propicio para la concentración permiten a los empleados enfocarse en sus tareas de manera más efectiva y eficiente. Esto se traduce en una mejora en la calidad del trabajo realizado y en una mayor capacidad para alcanzar los objetivos establecidos.
¿Cómo contratar una empresa de limpieza de oficinas?
Para contratar la empresa de limpieza de oficina que más se ajuste a tus necesidades, deberás definir en un principio qué servicios necesitas. Esto puede incluir la frecuencia de limpieza, los tipos de superficies que deben limpiarse y cualquier requisito especial.Además, es fundamental tener en cuenta la reputación de la empresa para respaldar la calidad de su servicio.
Otro punto importante es pedir cotizaciones, de esta manera podrás hacerte una idea de qué empresa puede cumplir más tus expectativas relación calidad/precio. Es fundamental verificar que la información proporcionada sea real y que el personal cuente con experiencia en la limpieza de oficinas.
Servicios incluidos en la limpieza de oficinas
Los servicios comprendidos dentro del ámbito de la limpieza de oficinas son flexibles y se adaptan a las necesidades particulares de cada empresa, así como a las especificaciones del contrato establecido con la compañía de limpieza. Generalmente, como en el caso se Serviclean, se ofrecen una serie de servicios estándar que abarcan desde la limpieza general de las instalaciones hasta tareas más específicas y detalladas.
En primer lugar, la limpieza general constituye la base de cualquier servicio de limpieza de oficinas. Esto implica la eliminación del polvo de superficies, la limpieza de escritorios, mesas, sillas y otros muebles, así como la aspiración o barrido de suelos. Esta fase es esencial para mantener un entorno de trabajo ordenado y saludable.
Otro aspecto fundamental es la limpieza de los baños. Esta tarea incluye la desinfección de inodoros, lavabos y urinarios, así como la limpieza de espejos, accesorios y pisos. La higiene en los baños es crucial para garantizar el confort y el bienestar de los empleados y visitantes.
La limpieza de suelos también es un servicio común en la limpieza de oficinas. Esto implica la limpieza y el mantenimiento de diferentes tipos de suelos, como alfombras, moquetas, baldosas o suelos de madera. Se utilizan técnicas y productos específicos según el tipo de superficie para asegurar resultados óptimos y duraderos.
Además, se presta especial atención a la limpieza de ventanas y vidrios. Estos elementos son vitales para permitir la entrada de luz natural y mantener una imagen profesional de la empresa. La limpieza de ventanas no solo mejora la estética del lugar, sino que también contribuye a un ambiente más luminoso y agradable.
En algunas empresas, se puede requerir la limpieza de cocinas y áreas de cocina. Esto implica la limpieza de electrodomésticos, encimeras, fregaderos y cualquier otra superficie o equipo utilizado en la preparación de alimentos. La higiene en estas áreas es esencial para cumplir con los estándares de seguridad alimentaria y mantener un ambiente saludable para el personal.
Adicionalmente, las empresas de limpieza suelen ofrecer servicios adicionales que pueden ser solicitados por el cliente según sus necesidades específicas. Estos pueden incluir la limpieza de áreas comunes, el lavado de alfombras o la limpieza de áreas exteriores, entre otros.
¿Cuánto cuesta contratar una empresa de limpieza de oficinas?
Esto puede variar según varios factores, como la ubicación geográfica, el tamaño de la oficina, la frecuencia de limpieza requerida, los servicios adicionales solicitados y la reputación de la empresa de limpieza.
En general, el costo puede oscilar desde unos pocos cientos hasta varios miles de euros al mes, dependiendo de estos factores. Por ejemplo, una oficina pequeña que solo necesite limpieza una vez a la semana tendrá un costo menor que una empresa grande que requiera limpieza diaria y servicios adicionales como limpieza de alfombras, tratamiento de pisos, limpieza de ventanas, etc…
¿Qué productos utilizan las empresas de limpieza de oficinas?
Los productos empleados pueden variar según las especificidades de cada empresa, pero en términos generales, se recurre a una serie de elementos indispensables para mantener la limpieza y desinfección adecuadas en los espacios de trabajo. Entre los productos que utilizamos en serviclean destacamos:
- Detergentes con pH neutro: son fundamentales para la limpieza de superficies, ya que garantizan la eliminación de suciedad sin dañar materiales delicados o superficies sensibles a los químicos agresivos. Esto es especialmente importante en entornos donde se manejan materiales delicados o se requiere una limpieza suave pero efectiva.
- Toallas desinfectantes: son útiles para limpiar superficies de uso frecuente, como mesas, escritorios, teléfonos, teclados de computadora, entre otros. Estas toallas están impregnadas con soluciones desinfectantes que ayudan a eliminar gérmenes y bacterias, contribuyendo así a mantener un ambiente de trabajo saludable.
- Jabón y gel hidroalcohólico: son imprescindibles para la higiene personal y la prevención de la propagación de enfermedades infecciosas, especialmente en áreas donde se manejan alimentos o se requiere manipulación de objetos compartidos. El jabón es fundamental para el lavado de manos regular, mientras que el gel hidroalcohólico proporciona una solución rápida y conveniente para la desinfección de manos cuando no se dispone de agua y jabón.
- Mopas para el fregado: son herramientas esenciales para mantener los suelos limpios y libres de suciedad y gérmenes. Las mopas pueden ser de diversos tipos, como mopas de microfibra, mopas de algodón o mopas con sistema de fregado automático, según las necesidades específicas de limpieza de cada espacio.
- Mascarillas desechables: en entornos donde se requiere protección respiratoria, como en áreas donde se generan polvo, vapores químicos o partículas en suspensión, las mascarillas desechables son fundamentales para proteger la salud de los trabajadores. Además, en situaciones de emergencia sanitaria, como la pandemia de COVID-19, el uso de mascarillas es crucial para prevenir la propagación de enfermedades respiratorias.
- Desodorizantes para malos olores: en algunos entornos de trabajo, especialmente aquellos donde se generan olores desagradables debido a la presencia de productos químicos, desechos orgánicos u otros factores, el uso de desodorizantes puede contribuir a mantener un ambiente más confortable y agradable para los trabajadores y clientes.
¿Qué tan seguras son las empresas de limpieza de oficinas?
Lo normal es que las empresas de limpieza de oficinas sean muy seguras, pues suelen proporcionar una capacitación adecuada a su personal en cuanto a técnicas de limpieza y en el uso de equipos y productos químicos, así como en medidas de seguridad laboral.
En Serviclean, garantizamos nuestros servicios, ofreciendo una limpieza exhaustiva que incluye hasta los espacios más pequeños de la oficina. Además, utilizamos productos especializados y seguros para que ese espacio que ocupas durante tantas horas se sienta como un segundo hogar. Contáctanos y permítenos ofrecerte una mejor limpieza profunda y personalizada.
