La imagen empresarial refleja los valores de la empresa a través de diversas formas (uniformes, empleados, logos, publicidad), siendo una de las más importantes la correcta limpieza de oficinas. El espacio en donde se desenvuelven las actividades empresariales y todo lo que la asocie a ella deben cumplir con las normas de higiene necesarias para el correcto funcionamiento.

¡Es por esto que es vital darle el cuidado y mantenimiento a cada área de la empresa!

Para ello es fundamental tener en cuenta 5 aspectos principales antes de contratar una empresa de limpieza de oficina:

1. Contrata tus servicios de limpieza con empresa: calidad del servicio garantizada

Limpiar es algo parecido a cocinar. Todos hemos cocinado alguna vez, pero para cocinar para 50 personas y diseñar la carta de un restaurante todos contratamos a un cocinero.

Si estás buscando una limpieza profesional no dudes en contratar una empresa, ya que las empresas de limpieza disponen de su propio sistema de calidad interno diseñado con el fin de conseguir y garantizar a sus clientes un servicio de confianza pleno, serio y eficaz. Por lo que la calidad y el resultado esperado, estarán garantizados.

2. Expedición de Factura Legal por Servicios

¿Qué es una factura?

La factura es un documento comercial que registra la información de una venta o una prestación de servicio y constituye una prueba física que indica transparencia, además de ser un indicador de que una operación es válida y se han pagado los impuestos correspondientes.

La factura actúa cómo una garantía de seguridad desde la perspectiva del empresario a efectos de seguro de responsabilidad civil en el caso de que suceda cualquier incidencia en el desempeño de la actividad.

Además, como todo empresario o autónomo sabe, un gasto que no se acredite en una factura no es un gasto a efectos tributarios. Y a eso habrá que añadir que no podrá incluirse dentro de la contabilidad de la empresa.

3. Profesionales cualificados y con amplia experiencia

La experiencia y profesionalidad de una empresa debe ser un factor prioritario a la hora de contratar el servicio de limpieza para nuestras oficinas, ya que de la experiencia que tenga la empresa en el mercado y de la profesionalidad con la que trabajen sus empleados dependerá el resultado de su trabajo.

¿Cómo podemos comprobarlo? Podemos verlo reflejado en la opinión que tengan otros clientes de la empresa y en su grado de satisfacción con el trabajo realizado. Para ello puedes pedir referencias, a veces con una simple búsqueda en Internet podemos verificar si la empresa tiene una reputación adecuada.

Tenga en cuenta que los trabajadores tienen que tener los conocimientos necesarios para realizar tareas de limpieza complejas que se puedan encontrar a la hora de limpiar las oficinas. Por lo general, solemos encontrar material muy específico y delicado como equipos informáticos (ordenadores, de mesa o de portátil, impresora o escáneres, etc) o mobiliario realizado con materiales especialmente delicados como la madera. Pero también debemos informarnos de que los trabajadores conocen y hacen un correcto uso de los químicos utilizados para la limpieza.

Deben ser personas que estén acostumbradas a tratar con todo tipo de material. Las superficies que deben limpiar son diferentes, trabajan sobre varios materiales,  y deben tener cuidado de dejar todo igual como lo han dejado, solo más limpio.

4. Seguro de responsabilidad civil para cubrir posibles accidentes

Todo conocemos de los riesgos que existen en algunos trabajos de limpieza de oficinas, locales en construcción etc. También cumplir con la normativa de seguridad sobre todo en trabajos de limpieza de cristales en altura en edificios de oficinas.

Debemos estar informados y confirmar que la empresa elegida vele por la seguridad de sus trabajadores y si los mismos tienen un seguro de responsabilidad civil que responda por su seguridad laboral.

La normativa que regula la prevención de riesgos laborales está configurada por normas de diferente origen y eficacia, de donde deriva su gran complejidad. Conviven en ella normas internacionales (Convenios de la Organización Internacional del Trabajo), normas europeas (Directivas específicas sobre seguridad y salud en el trabajo) y normas estatales (procedentes de la transposición a derecho interno de la anteriores Directivas o bien que tienen su origen en el Diálogo Social), sin perjuicio de las normas autonómicas de aplicación de la normativa estatal al correspondiente ámbito.

Cuando realices una investigación previa de las diferentes empresas de limpieza que existen, presta especial atención a que cumplan con la ley. Deben tener un seguro de responsabilidad civil por si hay accidentes, robos o cualquier situación inoportuna.

5. Personal dado de alta en seguridad social

También exige que los trabajadores tengan contrato legal y que tus datos no sean usados.

Otros de los aspectos importante tener en cuenta son los factores legales a la hora de ir a contratar una empresa de limpieza para tu negocio o domicilio. Este aspecto está estrechamente vinculado con el anterior. La empresa que contratéis debe tener un seguro de responsabilidad el cual será muy útil en el caso de haber un robo o accidente. Para que lo anterior esté bien reflejado, los profesionales que trabajan en dicha empresa tienen que contar con un contrato para que no se trate de una empresa de limpieza fuera de la ley.

Resumiendo, contratando una empresa de limpieza profesional garantizas que se cumplan con todos los requisitos legales necesarios para desempeñar las funciones de limpieza. Esto incluye que los empleados estén dados de alta en la Seguridad Social.

En Serviclean tenemos profesionales con amplia experiencia en servicio de limpieza, es una de las mejores opciones para dejar de lado las preocupaciones relacionadas con el mantenimiento de tu negocio o casa, con lo que tendrás más tiempo libre para disfrutar, puedes solicitar su presupuesto sin compromiso.